S.M.A.R.T.-Projektplanungsraster

1. Rahmen klären, bevor irgendjemand ein Ziel schreibt: Wie viel Zeit, wie viel Geld, wer begleitet? Ein Ziel, das am Budget scheitert, war nie ein Ziel.
2. Idee sammeln und laut aussprechen. Meist steht am Anfang ein Wunsch, kein Ziel — „wir wollen mehr Mädchen erreichen“, „unser Discord soll laufen“. Das ist der Rohstoff.
3. Wunsch in ein S.M.A.R.T.-Ziel übersetzen. Fünf Fragen, in dieser Reihenfolge:
S — Spezifisch: Was genau, für wen, an welchem Ort? „Mehr Mädchen“ reicht nicht.
M — Messbar: Woran seht ihr, dass es passiert ist? Nennt die Zahl und die Quelle, aus der ihr sie ablest.
A — Attraktiv und akzeptiert: Will das Team das wirklich, oder steht es nur im Konzept?
R — Realistisch: Geht das mit euren Leuten, eurer Technik, eurem Kalender?
T — Terminiert: Bis wann? Ohne Datum verschiebt sich alles auf später.
Beispiel mobil: aus „mehr Mädchen erreichen“ wird „Bis 15. Dezember kommen bei drei von vier Pop-up-Treffs am Sportplatz mindestens fünf Mädchen zwischen 12 und 16 — gezählt über die Kontaktnotiz im Journal de Bord.“ (→ P-05)
Beispiel digital: aus „unser Discord soll laufen“ wird „Bis Ende Februar schreiben in #fragen-ans-team mindestens acht verschiedene Jugendliche, und jede Frage bekommt binnen 24 Stunden eine Antwort.“ (→ T-01)
4. Nicht-Ziele festhalten. Ein Satz genügt: Was macht ihr in diesem Zeitraum bewusst NICHT? Das schützt vor Verzetteln und macht das Nein später leichter.
5. Aufgaben und Meilensteine verteilen, sichtbar an Pinnwand oder Board. Jede Aufgabe hat einen Namen und ein Datum.
6. Zwischenstopps setzen — bei einem Prozess über Wochen mindestens alle zwei bis drei Wochen kurz draufschauen: Läuft es, hakt es, muss das Ziel angepasst werden? Ein angepasstes Ziel ist kein Scheitern, ein stillschweigend aufgegebenes schon.
7. Abschluss und Nachbetreuung: Ziel gegen Ergebnis halten, Abweichungen benennen, mitnehmen was trägt.

Zum Einarbeiten: Schritt 3 einmal gemeinsam an einem echten Angebot durchgehen, laut denkend. Danach schreibt jede Person ein Ziel allein und stellt es dem Team vor — das Team prüft nur die fünf Buchstaben, nicht die Idee. Wer drei Ziele so geschrieben hat, braucht das Raster nicht mehr auf dem Tisch.